Blog

İngilizce Mail Kalıpları ve Mail Örnekleri

Bu yazımızda özellikle iş hayatında oldukça faydalı olacağını düşündüğümüz İngilizce mail kalıpları ve İngilizce örnek mailler gösterilmiştir.

İngilizce Mail Kalıpları

Nasıl ki gündelik yaşantımızda iletişim kurmak için selamlama ifadelerinden yararlanıyorsak İş e-postalarını da daima bir çeşit selamlama ile açmak gerekmektedir.

Aşağıdaki tabloda resmi olmayan durumlardaki e-posta giriş ifadeleri derlenmiştir:

Resmi olmayan hitap şekillerinde
Dear Friend
Sevgili Arkadaşım
Dear Walter
Sevgili Walter
Hello Skyler
Merhaba Skeyler
Hi Jesse
Merhaba Jesse

Aşağıdaki tabloda resmi durumlardaki e-posta giriş ifadeleri derlenmiştir:

Resmi hitap şekillerinde
Dear Walter White
Sevgili Walter White
Dear Mr. Walter White
Sayın Walter White
Dear Dear Prof. Dr. Walter White
Sayın Prof. Dr. Walter White

E-posta gönderilecek kişinin ad soyad bilgilerine hakim değilsek ve unvanını veya görev tanımını biliyorsak bunları kullanarak e-posta giriş cümleleri olarak aşağıdakileri kullanabiliriz:

Resmi hitap şekillerinde
Dear Doctor
Sayın Doktor
Dear Mr. Pitt, Secretary General
Sayın Genel Sekreter Bay Pitt

E-posta resmi bir kurum ile yazışma amacıyla kullanılıyorsa bu durumda nötr bir dil kullanmak isabetli olacaktır:

Resmi ve Nötr hitap şekillerinde
To whom it may concern
İlgili Makama, Sayın İlgili
Dear Madam, Dear Sir
Sayın Bay/Bayan, Kıymetli Hanımefendi/Beyefendi

Daha önce yazılmış bir e-postayı yanıtlarken ya da  e-posta yazan birine yanıt verilecekse sizinle iletişime geçmesi sebebiyle o kişiye teşekkür etmek oldukça yaygın bir durumdur:

Daha önceki e-postayı yanıtlarken
Thank you for your email.
E-postanız için teşekkür ederim.
Thank you for contacting me.
Benimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederim.
Thank you for getting back to me.
Bana dönüş yaptığınız için teşekkür ederim.
Thank you for your prompt reply.
Hızlı yanıtınız için teşekkür ederim.

İlk e-postayı gönderecek olan taraf veya kurum sizseniz, öncelikle kendinizi tanıtmalı ve e-posta gönderme amacınızı kısa ve öz bilgilerle anlatmanız gerekecektir.

E-postayı ilk yazan bizsek
I am the Head of the Marketing Department at Siemens.
Siemens’te Pazarlama Departmanı Başkanıyım.
I represent Siemens where I work as a Mechanical Engineer.
Makine Mühendisi olarak çalıştığım Siemens’i temsil ediyorum.
My name is Mark Clattenburg. I am the referee of FIFA.
Benim adım Mark Clattenburg. Ben FIFA’nın hakemiyim.

E-postayı yazma sebebini açıklarken aşağıdaki gibi ifadeler kullanırız:

E-postayı ilk yazan bizsek
I am writing to you regarding…
… ile ilgili yazıyorum.
I wanted to follow up with you about…
… sizinle takibini yapmak istedim.
Please find attached…
Lütfen … ekte bulun.
Per my last email…
Son e-postama göre…
As discussed…
Görüşüldüğü gibi…
I look forward to hearing from you.
Cevabınızı dört gözle bekliyorum.
Please do not hesitate to ask should you have any questions or concerns.
Herhangi bir sorunuz veya endişeniz olması durumunda lütfen sormakta tereddüt etmeyin.

Ve son olarak e-postayı kapatmak gerekmektedir. Aşağıdaki örneklerden herhangi biri kullanılarak e-posta ifadeleri bitirilebilir.

  E-postayı Bitirirken
Çoğu Durum İçin Best regards
Saygılarımla
Çoğu Durum İçin Kind regards
Saygılarımla
Resmi Yours sincerely
Saygılarımla
Resmi Yours sincerely, Mr. White
Saygılarımla, Bay White
Gayriresmi Thanks
Teşekkürler
Gayriresmi Cheers
Teşekkürler
İngilizce E-Mail Bitirirken

İngilizce e-mail Örnekleri

Yukarıdaki ifadelerden yola çıkarak yazılmış örnek e-postalar aşağıdaki gibidir:

Dear Flinn,

I’m writing to you regarding your recent interview with the company.

I would be delighted to offer you the job. As discussed, it would be great if you could start in August. I also wanted to follow up with you about your pre-booked holiday: that isn’t a problem at all. Please find attached a contract for you to look over.

Please do not hesitate to ask should you have any questions.

I look forward to hearing from you.

Kind regards,

John Stones

Sevgili Flinn,

Size şirketle son görüşmeniz hakkında yazıyorum.

Size işi teklif etmekten memnuniyet duyarım. Tartışıldığı gibi, ağustosta başlamanız harika olur. Ayrıca önceden rezervasyon yaptırdığınız tatiliniz hakkında sizinle görüşmek istedim: bu hiç sorun değil. Lütfen incelemeniz için ekte bir sözleşme bulabilirsiniz.

Herhangi bir sorunuz olursa lütfen sormaktan çekinmeyiniz.

Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

Saygılarımla,

John Stones

Dear Mrs. White
Thank you for getting back to me.
Sunday at 15.00 works perfectly. Looking forward to speaking to you then.
Yours sincerely,
Hank Schreder

Sevgili Bayan White
Bana dönüş yaptığınız için teşekkür ederim.
Pazar günü saat 15.00 mükemmel uyuyor. Sizinle konuşmayı dört gözle bekliyorum.
Saygılarımla
Hank Schreder

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

İlgili Makaleler

Başa dön tuşu

Reklam Engelleyicisi :'(

Sitenin varlığını sürdürebilmesi adına reklam engelleyicinizi (Adblocker) kapatmanızı rica ediyoruz.